Office & Preprint-assistent (m/v/d)

Als assistent ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten, organisatie, communicatie en ondersteuning soepel verlopen. Je bent het centrale aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alle processen efficiënt verlopen en dat het team optimale ondersteuning krijgt. Door je hands-on aanpak en groeiende kennis van onze systemen en workflows draag je actief bij aan de ontwikkeling en verbetering van onze interne processen.

Uw taken

• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
  
  
• Documenten archiveren en organiseren
  
  
• Kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen
  
  
• Andere medewerkers ondersteunen met administratieve taken
  
  
• Zorgen voor orde en netheid op kantoor

• Ondersteuning van onze preprint-afdeling bij administratieve taken

Wat je mee moet nemen

• Ervaring in een administratieve functie of kantoorassistentie is een pré
  
  
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
  
  
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  
  
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  
  
• Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid
  
  
• Vloeiend Duits en Engels (gesproken en geschreven)

‍

Wie je bent

• Je vindt het leuk om gestructureerd te werken en administratieve taken op kantoor te ondersteunen
  
  
• Je bent handig met computers en vertrouwd met kantoorsoftware zoals MS Word, Excel, Google Docs en Sheets
  
  
• Je houdt van organiseren, overzicht houden en hebt oog voor detail
  
  
• Je wilt je graag verder ontwikkelen en samen met NOMOQ groeien

Wat wij bieden

• Afwisselende taken in een moderne werkomgeving
  
  
• Een vriendelijk, internationaal en ervaren team
  
  
• Ruimte om te leren, bij te dragen en dingen vorm te geven
  
  
• De kans om deel uit te maken van een spannend groeiverhaal: we zijn pioniers op de markt van drankverpakkingen en op weg om een Europese leider te worden

‍

Je kunt een groeiend bedrijf verwachten in een bloeiende markt met veel spannende uitdagingen. We streven ernaar onze klanten echte waarde te bieden en bij te dragen aan duurzame groei.

Spreekt deze functie je aan en heb je de juiste kwalificaties?
Stuur dan een e-mail naar jobs@nomoq.com en vertel ons iets over jezelf en wat je bij ons hoopt te bereiken.
Je contactpersoon is Tamara.

‍